DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS

En tant qu’alternant, vous reportez à notre ARH pour assurez la gestion administrative et opérationnelle des
activités RH. Vous l’assistez dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du
personnel, à la formation, la communication interne et le recrutement.

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du
travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations
et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses
de retraite, Pôle emploi…).
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires,
procédures de licenciement…).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

Gestion de paie

- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les
éléments variables au gestionnaire de paie.
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels, en vue des
comités de direction.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

- Mettre à jour les tableaux de bord de recrutement chaque semaine.
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures selon une méthodologie établie (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE
(déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (suivi du process d’intégration et accueil) en présentant
l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global).
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai et rapports d’étonnement.

Assurer la communication interne et externe

- Animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise liant la direction et les salariés (Intranet,
lettres d’information RH, espaces collaboratifs, social media…).
- Développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en
participant au développement de leur motivation, par l’organisation d’événements.
Pour en savoir plus : www.cerene-services.fr
- Contribuer à la promotion de la marque employeur.

COMPÉTENCES SOUHAITEES

- Formation de niveau Bac +2/3
- Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
- BTS ou DUT gestion ou juridique
- Licence en droit ou psychologie du travail
- Expérience requise: Stage préalable sur poste similaire souhaité.
- Compétences requises : Maitrise du Pack office. Excellente capacité rédactionnelle.
- Profil souhaité : organisé, proactif et polyvalent.

A PROPOS DE CERENE SERVICES

Entreprise dynamique en plein croissance, CERENE SERVICES est spécialiste en information géographique depuis 60
ans et rayonne au niveau national. Nos équipes, 65 collaborateurs basés entre Troyes (siège), et nos agences, réalisent
environ 5 millions de CA sur des projets innovants, avec d’excellentes perspectives de croissance.
Nous recrutons des personnalités : sens du service, bienveillance et qualité sont nos maitres mots. Découvrez nos
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